Datenschutzhinweise
Stand: 22. Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Ronny Nitzsche
Zu den Wiesen 6
04838 Jesewitz, Deutschland
E-Mail: post@ortswort.de
Dorfstimme ist eine private Initiative und kein offizieller Internetauftritt der Gemeinde Jesewitz.
2. Website, Hosting und Empfänger
Die Website wird über ChatGPT Sites von OpenAI bereitgestellt. Für Betreiber im Europäischen Wirtschaftsraum ist nach dem Sites-Auftragsverarbeitungszusatz OpenAI Ireland Ltd der Vertragspartner für die Auftragsverarbeitung. OpenAI verarbeitet die beim Betrieb anfallenden Besucherdaten im Auftrag des Betreibers. Der Zusatz ist nach seinen Bedingungen durch die Nutzung zur Veröffentlichung beziehungsweise zum Hosting einer Site mit Besucherdaten Bestandteil des Vertrags. Er erfasst nicht automatisch die getrennte Nutzung von ChatGPT zur Erstellung der Website.
Die technische Umsetzung nutzt Cloudflare Workers und eine Cloudflare-D1-Datenbank. OpenAI setzt weitere Unterauftragsverarbeiter ein. Informationen dazu stehen im Sites-Auftragsverarbeitungszusatz und der aktuellen Unterauftragsverarbeiterliste.
Eine ausschließliche Verarbeitung innerhalb der EU wird nicht zugesagt. Der Sites-Zusatz sieht für Übermittlungen aus dem EWR insbesondere EU-Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüsse vor. Einzelheiten und Garantien ergeben sich aus dem verlinkten Zusatz; eine Kopie der einschlägigen Garantien kann beim Verantwortlichen angefragt werden.
Beim Aufruf werden Verbindungsdaten wie IP-Adresse, angeforderte Adresse, Zeitpunkt sowie Browser- und Geräteinformationen an die Hosting-Infrastruktur übermittelt, um die Seite auszuliefern und Angriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO: unser berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen und sicheren Angebot. Die Dorfstimme-Beitragsdatenbank speichert selbst keine IP-Adressen. Für technische Protokolle und Sicherungen der Hosting-Anbieter liegt uns derzeit keine für diese konkrete Site bestätigte einheitliche Speicherdauer vor; eine feste Frist wird deshalb nicht behauptet.
STRATO verwaltet die Domain und das Kontaktpostfach. Die Website-Inhalte liegen nicht auf STRATO-Webspace. Für die Domain- und E-Mail-Dienste gelten außerdem die Datenschutzhinweise von STRATO.
3. Anliegen, Antworten und Veranstaltungen
Wir speichern eure Texte, einen freiwilligen Anzeigenamen (sonst „Gast“), Beitrags-ID, Eingangszeitpunkt, Ort und Thema sowie die bestätigte Einwilligungsversion. Bei Veranstaltungen kommen Titel, Veranstaltungsort, Datum, Uhrzeit und der öffentlich angegebene Veranstalter hinzu. Hinzu kommen Freigabe- und Bearbeitungsstand, Moderationszeitpunkt und gegebenenfalls eine Rückmeldung des Betreibers.
Zweck ist die Prüfung und Veröffentlichung zum örtlichen Austausch. Die Einreichung und Veröffentlichung beruhen auf eurer ausdrücklichen, freiwilligen Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. Neue Beiträge sind bis zur Freigabe nur im geschützten Verwaltungsbereich für Ronny Nitzsche zugänglich. Die genannten Hosting-Dienstleister verarbeiten die Daten für den technischen Betrieb.
Nach Freigabe sind Inhalte und Anzeigenamen weltweit ohne Anmeldung lesbar. Dritte können sie kopieren oder weiterverbreiten. Eine Löschung auf Dorfstimme entfernt solche fremden Kopien nicht automatisch. Bitte keine Gesundheitsdaten, vertraulichen Dokumente oder privaten Angaben anderer Personen einreichen. Beiträge sind keine formellen Behördenanträge.
Ihr könnt eure Einwilligung jederzeit für die Zukunft per E-Mail an post@ortswort.de widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Bitte nennt die Beitrags-ID oder den Beitragstitel und übermittelt nur die zur Zuordnung nötigen Angaben.
4. Speicherdauer und Löschung
- Nicht freigegebene Einreichungen: 30 Tage ab Eingang.
- Ausgeblendete Inhalte: 30 Tage ab Ausblendung; bei älteren Einträgen ohne Moderationszeitpunkt ab Eingang.
- Freigegebene Anliegen und Antworten: 730 Tage ab Eingang. Wird ein Anliegen gelöscht, werden auch seine Antworten gelöscht.
- Freigegebene Veranstaltungen: bis 90 Tage nach dem Veranstaltungstag.
- Moderationsprotokolle: 180 Tage ab Protokollierung.
Die Anwendung prüft diese Fristen beim nächsten Abruf der Beitrags- oder Verwaltungsliste, höchstens einmal pro Stunde. Ohne weiteren Abruf erfolgt die Bereinigung beim folgenden Abruf; die genannten Fristen sind deshalb keine sekundengenauen Löschzeitpunkte. Die Löschung betrifft die aktive Anwendungsdatenbank. Anbieter-Sicherungen unterliegen den jeweiligen technischen und vertraglichen Verfahren. Ein begründeter Widerruf oder Löschantrag wird unabhängig von diesen regulären Fristen geprüft.
5. Moderation und Kontakt
Meldungen sowie Änderungs- und Löschanfragen bitte an post@ortswort.de senden. Wir verarbeiten Absenderadresse, Nachricht und gegebenenfalls notwendige Rückfragen zur Bearbeitung eures Anliegens. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO für die Kommunikation und Missbrauchsabwehr sowie Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO, soweit eine gesetzliche Pflicht zur Bearbeitung besteht. Bitte keine Ausweiskopien unaufgefordert senden.
Freigaben, Ausblendungen, Statusänderungen und Löschungen werden mit Beitrags-ID, Art, Zeitpunkt und kurzer Begründung protokolliert. Das Protokoll enthält keine automatische Kopie des gelöschten Textes. Zweck ist eine nachvollziehbare Moderation auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem verlässlichen Austausch (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO). In Begründungen sollen keine unnötigen personenbezogenen Angaben stehen.
E-Mails werden nicht automatisch veröffentlicht. Wir bewahren die Korrespondenz auf, solange sie für die Bearbeitung erforderlich ist; danach wird ihre weitere Erforderlichkeit geprüft. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die erforderliche Sicherung konkreter Rechtsansprüche können einer sofortigen Löschung entgegenstehen. Das E-Mail-Postfach wird außerhalb der Website vom Betreiber verwaltet.
6. Geschützter Verwaltungsbereich
Lesen und Einreichen benötigen kein ChatGPT-Konto. Nur der Betreiber meldet sich zur Verwaltung über ChatGPT an. Die Anwendung verwendet die von der Plattform übermittelte Benutzerkennung und E-Mail-Adresse zur Berechtigungsprüfung gegen die freigegebene Betreiberkennung beziehungsweise Betreiberadresse. Diese Daten dienen der Zugangssicherung auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Andere Konten erhalten keinen Zugriff auf die Prüfliste. Für die Anmeldung gelten zusätzlich die Hinweise der Anmeldeplattform.
7. Cookies, externe Inhalte und Links
Die Dorfstimme-Anwendung enthält keine Werbe- oder Analysedienste, externen Schriftarten, eingebetteten Karten oder Social-Media-Plugins. Die Schriftvergrößerung gilt nur für die aktuelle Seitenansicht. Die Hosting-Infrastruktur kann technische Sicherheitscookies setzen. Bei einem technischen Abruf wurde das Cloudflare-Cookie __cf_bm festgestellt. Es dient der Bot-Erkennung und läuft laut Cloudflare nach 30 Minuten ohne Aktivität ab. Weitere Informationen: Cloudflare-Cookies. Eine vollständige Prüfung aller Browser- und Anmeldezustände liegt noch nicht vor.
Behördenformulare, Quellen und sonstige externe Angebote sind als Links eingebunden. Erst wenn ihr einen solchen Link öffnet, ruft euer Browser das fremde Angebot auf; dort gelten dessen Datenschutzhinweise. Ausgefüllte Behördenformulare nimmt Dorfstimme nicht entgegen.
8. Eure Rechte
Nach Maßgabe der DSGVO habt ihr insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar. Ihr könnt Einwilligungen jederzeit für die Zukunft widerrufen. Soweit Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeitet werden, könnt ihr aus Gründen eurer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Kontakt: post@ortswort.de.
Ihr könnt euch bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der Sächsischen Datenschutz- und Transparenzbeauftragten.